- Основните задължения за длъжността „главен експерт“ в отдел „Секретариат и административно обслужване“, дирекция „Административно обслужване“ са:
Организира дейността на Учрежденския архив на Министерство на икономиката и индустрията, извършва справки и експертиза на документите, съхранявани в него. Извършва приемането, обработката, подреждането, съхраняването и използването на архивните документи. Попълва стриктно Регистъра на постъпленията на архивни документи в министерството. Участва в състава на постоянно действащата Експертна комисия, извършва експертизата на ценността на документите и научно-техническата им обработка. Подготвя протоколи за предаване на ценните документите в Централен държавен архив. Подготвя актове за унищожаване на документи с изтекли срокове на съхранение и без научно и справочно значение.
Длъжностна характеристика за длъжността
- Минимални изисквания за длъжността „главен експерт“ (длъжностно ниво според КДА: експертно ниво 2):
- Минимална образователна степен: „бакалавър”;
- Минимален ранг III младши;
- Професионален опит: 3 години в съответната професионална област;
1.2. Допълнителни изисквания за заемане на длъжността, съгласно утвърдена длъжностна характеристика, които са предимство за кандидатите:
- Специалност – икономически, хуманитарни, технически науки;
- Професионално направление – икономически, хуманитарни, технически науки;
- Дигитална компетентност.
1.3. Кандидатите да са назначени по служебно правоотношение в администрация, различна от Министерството на икономиката и индустрията и по отношение на тях да е изтекъл едногодишният срок на изпитване определен по реда на чл. 12 от ЗДСл.
- Минимален размер на основна заплата за длъжността: 800.00 лв. (за първа степен)
- Брой места, които са обявени за подбор – 1 бр.
- Определям начин на провеждане на подбора:
- оценка на представените документи;
- събеседване.
- При наличие на повече от един кандидат отговарящ на изискванията за заемане на обявената длъжност, определям критерии за извършване на подбора:
5.1. степента, на която кандидатът отговаря на минималните и специфични изисквания за изпълнение на длъжността според изискуемите и подадени документи;
5– напълно отговаря на изискванията за длъжността;
4 – напълно отговаря на минималните изисквания за длъжността и в голяма степен на специфичните;
3 – напълно отговаря на минималните изисквания за длъжността и в средна степен на специфичните;
2 – напълно отговоря на минималните изисквания за длъжността, но в малка степен на специфичните;
1 – не отговаря на изискванията за длъжността.
5.2. степента, на която кандидатът отговаря на изискванията за ниво на компетентност по различните компетентности, съгласно длъжностната характеристика и предвид представените документи и извършеното събеседване;
5 – напълно отговаря на изискванията за ниво на компетентност;
4 – в голяма степен отговаря на изискванията за ниво на компетентност;
3 – в средна степен отговаря на изискванията за ниво на компетентност;
2 – в малка степен отговаря на изискванията за ниво на компетентност;
1 – не отговаря на изискванията за минимално ниво на компетентност.
5.3. степента, на която кандидатът отговаря на допълнителните изисквания за изпълнение на длъжността, съгласно длъжностната характеристика;
5 – напълно отговаря на допълнителните изискванията за длъжността;
4 – в голяма степен отговаря на допълнителните изискванията за длъжността;
3 – в средна степен отговаря на допълнителните изискванията за длъжността;
2 – в малка степен отговаря на допълнителните изискванията за длъжността;
1 – не отговаря на допълнителните изискванията за длъжността.
Минималната степен, на която кандидатът отговаря: 5 – в голяма степен отговаря на допълнителните изисквания за длъжността, за ниво на компетентност и на допълнителните изисквания за длъжността, съгласно изискванията на длъжностната характеристика, като предимство ще има кандидатът с по-голям опит в дейности свързани с организиране, съхраняване и използване на архивни документи.
- Необходими документи за кандидатстване:
- заявление до министъра на икономиката и индустрията за участие в подбора (свободен текст, с посочен телефон, е-mail и пощенски адрес за кореспонденция);
- професионална автобиография;
- копия от официални документи за придобита образователно-квалификационна степен „бакалавър“ (за лицата, завършили висше образование след 1 януари 2012 г. в български висши училища в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата.);
- копие от документи, удостоверяващи налично служебно правоотношение, придобит ранг на държавен служител и професионален опит, изтекъл едногодишен срок на изпитване, заемане на длъжност при пълно работно времe;
- копие на формуляр за годишна оценка от последното оценяване в същата администрация, само в случаите, когато кандидатът е назначен по заместване на основание чл. 15, ал. 3 от Закона за държавния служител;
- копие от други документи, удостоверяващи продължителността на професионалния опит: трудова книжка, осигурителна книжка, служебна книжка, документи за извършване на дейност в чужбина, длъжностни характеристики;
Необходимите документи се подават в деловодството на Министерството на икономиката и индустрията в сградата на ул. „Славянска” № 8. Документите се приемат всеки работен ден от 09.00 ч. до 12.30 ч. и от 13.00 ч. до 17.30 ч. или на електронен адрес e-docs@mi.government.bg.
- Срок за подаване на необходимите документи: 10 дни от публикуване на обявата.
- Лице за контакт: Светлина Кирилова, е-mail: sv.kirilova@mi.government.bg, тел. 02/940 7615;
- Определям място, на което да се обявяват съобщенията във връзка с процедурата за преминаване на държавна служба в друга администрация: Електронната страница на Министерството на икономиката, www.mi.government.bg, рубрика Кариери.